2号人事部app是一款非常实用的商务办公类手机应用软件,采用云计算+SaaS的模式,专为中小企业的人事部量身打造的管理平台,其应用功能强大,为企业轻松实现员工信息管理、档案资料云存储、手机拍照识别档案资料、人事工作及时提醒等服务,提升人力资源管理效率,实现企业自助办理人事工作流程,帮助企业降低企业成本,将会是人事工作过程中的好帮手,有需要的朋友快来下载使用吧。
软件特色
1、工作台
每日工作一目了然,所有待办事项、今日招聘、人事统计、人事动态尽在掌握,助你高效完成管理工作。
支持自定义工作台展示内容,设置专属的工作台。
2、人事工作日历提醒
全面及时的人事提醒,员工信息变动实时掌控。
员工生日、入职、合同签订(续签)、离职等,重要事项不错过。
3、组织管理
快速搭建和维护组织架构,逐级查看更清晰。
随时随地查看员工基本信息,一秒调取多维度信息。
4、招聘管理
全流程的招聘管理,按应聘职位和应聘状态分类管理候选人。
随时随地查看每日面试安排,方便面试跟进和日程规划。
5、人事统计分析
提供多维度的统计图表,全面了解企业发展态势。
支持横屏演示,开会汇报神器。
6、员工档案资料-云存储
拍照识别员工纸质档案材料(合同、入职登记表、各种证件等),支持一键合成PDF存档,便于员工电子档案管理。
加密云存储,多终端同步,随时随地浏览员工档案资料。
7、OCR智能识别-添加员工信息
智能扫描身份证、银行卡等证件信息,高效、准确添加员工基本信息。
替代繁琐的手工输入方式,提升工作效能。
2号人事部手机版亮点
1、实现员工数据信息化
帮助企业实现员工数据的信息化,保存员工电子化档案,离职人员资料存档2年。
2、企业自定义员工信息
导入花名册的员工信息允许企业自定义的员工信息字段,自动识别,并且可以交给小秘书帮忙导入。导入花名册格式支持企业自定义的格式和logo。
3、独创人事动态日历
无论是节假日、还是员工转正日子、合同到期日期、社保缴费日期等等。通过日历提醒给您。同时微信、钉钉发布通知,让您不会错过办理日期。
4、在线生成表单并打印
在线填写表单,生成和打印pdf,表单允许自定义和选择多种模板。比如员工离职证明。
5、清晰美观的人事动态、统计分析、组织架构图
谁办理了转正、调岗、入职、离职?在人事动态清晰展现。统计分析帮您用数据表现企业概况。可自定义多部门层次组织架构。
6、全国社保公积金政策、计算
您可以查询社保公积金的全国各地政策、办理条件。还可以同时计算多人多地的社保公积金金额、明细。
7、线下客服专员全方位服务
无论是系统中的操作、还是线下跑腿业务,您都可以交给小秘书处理。
常见问题
如何创建企业?
情形一:如果您的账号注册时没有填写企业信息
您可以点击【未创建企业】,进入【企业信息】页面,填写企业名称等信息后,点击【保存】即可。
情形二:如果您想新建更多企业
您可以点击顶部企业名称进入【企业信息】页面,点击【新建】。
如何进行企业认证?
点击个人头像,选择【企业设置】下【企业信息】一栏,点击【申请认证】。(备注:单次认证只对当前企业有效,如果您新建的企业均需认证,您可以切换企业逐个认证)
进入申请认证页面,上传营业执照,企业名称须与营业执照上公司名称保持一致,点击【提交认证】。
提交认证成功,您认证的企业认证状态更改为“认证中”,工作人员将对您上传执照进行审核。
审核通过后,您会收到认证成功通知,再次进入企业信息页面,可以看到企业认证状态变成了“已认证”,认证通过后,企业名称将不允许更改,其它信息还可以更改。(备注:如果审核不通过,您需核对营业执照,重新上传)
如何变更管理员?
若企业管理员离职或需变更管理员,在设置有企业子账号情况下,您可以进行变更管理员操作。
点击个人头像,选择【企业子账号】下【子账号】一栏,点击【转让管理员权限】,变更类型分为【转让管理员】和【离职交接】。
如果您选择了【转让管理员】,选择子账号,点击【确认变更】,则该子账号变为该企业管理员,您的账号变为该企业子账号。
如果您选择了【离职交接】,选择子账号,点击【确认变更】,则该子账号变为该企业管理员,您的账号将从该企业子账号中移除。
更新日志
v4.6.8 版本【优化】提升用户使用体验
【新增】电子合同签署支持法大大渠道
v4.6.6 版本修复已知问题,优化平台稳定性和体验